Für welche Unternehmen gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act?

Die Pflicht trifft nicht nur KI-Hersteller, sondern jedes Unternehmen, das KI-Systeme beruflich einsetzt (Betreiber). Sie gilt für alle KI-Systeme, nicht nur Hochrisiko-Anwendungen – auch der alltägliche Einsatz von Chat-Assistenten fällt darunter. Erfasst werden neben eigenem Personal auch Personen, die im Auftrag arbeiten, etwa Dienstleister und Freelancer. Laut ifo Institut setzten im Mai 2026 bereits 54,5 Prozent der Unternehmen in Deutschland KI ein – die Pflicht gilt damit für die Mehrheit der Wirtschaft.

Braucht man für die Erfüllung von Art. 4 ein Zertifikat oder eine Prüfung?

Nein. Die EU-Kommission hat in ihren FAQ (Stand November 2025) klargestellt, dass weder Pflichtzertifikate noch Prüfungen vorgeschrieben sind; es gilt ausdrücklich „no one size fits all“. Das ausreichende Maß richtet sich nach Rolle, Vorwissen und Einsatzkontext der jeweiligen Person. Wer Schulungen, Teilnehmer und Inhalte intern nachvollziehbar dokumentiert, ist nachweisfähig.

Gibt es Bußgelder bei fehlender KI-Schulung?

Eine eigene EU-Bußgeldnorm für Art. 4 gibt es nicht. Der fehlende Bußgeldtatbestand ist aber keine Entwarnung: Fehlende Schulung kann als Organisationsverschulden in Haftungsfällen erheblich werden, etwa wenn ungeprüfte KI-Ergebnisse Schäden verursachen. Laut KPMG-Studie verlassen sich 66 Prozent der KI-nutzenden Beschäftigten auf KI-Ergebnisse, ohne sie zu prüfen; 56 Prozent haben dadurch bereits Fehler gemacht. Die Aufsicht durch nationale Marktüberwachungsbehörden beginnt am 2. August 2026.

Wie startet man pragmatisch mit einem KI-Kompetenzprogramm?

Für den Einstieg genügen drei dokumentierte Schritte: erstens eine kurze KI-Richtlinie Version 1 mit freigegebenen Tools und roten Linien; zweitens eine Basis-Schulung für alle Beschäftigten mit KI-Kontakt – in der Praxis reichen zwei bis vier Stunden plus jährliche Auffrischung –, sauber dokumentiert als Art.-4-Nachweis; drittens rollenbezogene Vertiefungen für Power-User und Führungskräfte. Wer Schulungsdatum, Agenda, Inhalte und Teilnehmer festhält, hat den Nachweis bereits erbracht. Zusätzlich empfiehlt sich, den Betriebsrat frühzeitig einzubinden und einen sichtbaren Sponsor in der Geschäftsführung zu benennen.

Change & Kompetenz

KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act: Pflicht seit 2025

Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Art. 4 der EU-Verordnung 2024/1689 Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, ihr Personal in ausreichender KI-Kompetenz zu schulen. Die Pflicht gilt für alle KI-Systeme, auch Chat-Assistenten, und betrifft eigenes Personal wie beauftragte Dienstleister.

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